"DIVENTA TESTER PHYTO NOVATHRIX”

TERMINI&CONDIZIONI

“Diventa tester PHYTONOVATHRIX” è un’iniziativa promossa dalla società Alès Groupe Italia S.p.A. a socio unico, con sede legale e amministrativa in Milano (CAP 20121) – Largo Donegani 2, C.F. e P.IVA n. 11618450156

L’adesione all’Iniziativa è subordinata all’accettazione dei termini e condizioni di seguito stabiliti.

MECCANICA DELL'INIZIATIVA

Possono aderire all’iniziativa tutti gli utenti maggiorenni e residenti o domiciliati in Italia all’atto della candidatura, disponibili a sottoporsi alla prova del trattamento completo PHYTO NOVATHRIX della durata di 3 mesi.

"Diventa tester PHYTONOVATHRIX" è un’iniziativa che si svolgerà in due fasi:
La prima fase ha l’obiettivo da parte di Alès Groupe, di selezionare 30 tester, che proveranno n. 3 confezioni di PHYTONOVATHRIX, che costituiscono un ciclo di trattamento completo anti-caduta, scelti tra tutte coloro che si candideranno, all’indirizzo internet attraverso la compilazione di un questionario relativo al bisogno primario dei propri capelli e l’indicazione delle caratteristiche capillari relative alla caduta dei capelli.

La prima fase durerà dal 13.03.2019 al 27.03.2019. In questo periodo gli utenti che intendono candidarsi, dovranno accedere alla piattaforma dedicata all’iniziativa sul sito e seguire i seguenti passaggi:
  1. ) Indicare le caratteristiche capillari
  2. ) Indicare la propria città di domicilio, indirizzo e un recapito telefonico ed e-mail, questi dati serviranno solo per la fase di selezione e contatto dei tester selezionati e non saranno salvati in database.
  3. ) Indicare il tipo di cuoio capelluto
  4. ) Indicare il tipo di caduta
  5. ) Indicare il tipo di capigliatura
  6. ) Indicare se si fa utilizzo di qualche trattamento anti-caduta o rafforzante
  7. ) Accettare i termini e condizioni della presente iniziativa


Sarà possibile inviare una sola candidatura per ciascun utente. Tutte le candidature dovranno pervenire entro e non oltre il 27.03.2019.

Tutte le altre informazioni rilasciate in questa fase di candidatura saranno utilizzate esclusivamente ai fini della selezione e non saranno mai resi pubblici.

Terminata la procedura, gli utenti avranno così sottoposto la propria candidatura per essere selezionati dal Team PHYTO, appositamente costituito da Alès Groupe Italia S.p.a. . per prendere parte alla seconda fase dell’iniziativa.

La seconda fase dell’iniziativa consiste nella selezione dei tester, nella prova del prodotto e nella raccolta delle recensioni.
Nello specifico il Team PHYTO selezionerà a proprio insindacabile giudizio cento utenti che rientrano nel target del prodotto PHYTONOVATHRIX.

I tester proveranno il prodotto a seguito dell’invio dello stesso presso il loro domicilio, che verrà effettuato entro il 08.04.2019

L’attività del tester consistente nel provare i prodotti e fornire ad Alès Groupe Italia il proprio giudizio sugli stessi.

Alès Groupe Italia S.p.A. si riserva il diritto di selezionare meno di trenta utenti se, a suo insindacabile giudizio, non ricevesse un numero sufficiente di candidature valide e qualificate. La selezione con giuria verrà effettuata entro il 01.04.2019.

I tester selezionati saranno avvisati tramite l’invio di una e-mail o tramite telefonata. Il tester selezionato dovrà rispondere alla comunicazione di selezione entro 3 giorni dalla data di invio, in caso di e-mail o telefonata.

Qualora il tester selezionato non dovesse rispondere, verrà considerato irreperibile e verrà escluso dall’operazione. La Giuria procederà alla selezione di un sostituto.

Alès Groupe Italia S.p.A non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un candidato di aderire all’iniziativa, per cause da esso indipendenti.
Allo stesso modo, Alès Groupe declina ogni responsabilità per eventuali danni derivanti dall'inaccessibilità ai servizi della piattaforma web o da eventuali danni causati da virus, file danneggiati, errori, omissioni, interruzioni del servizio, cancellazioni dei contenuti, problemi connessi alla rete, ai provider o a collegamenti telefonici e/o telematici, ad accessi non autorizzati, ad alterazioni di dati, al mancato e/o difettoso funzionamento delle apparecchiature elettroniche della candidata stessa.

Il candidato riconosce che Alès Groupe Italia S.p.A non è da ritenersi responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dai candidati (esempio: correttezza dell'indirizzo e-mail o recapiti postali o altre informazioni di carattere personale e non), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.

OBBLIGHI DEI CANDIDATI

Proponendo la propria candidatura il singolo utente si dichiara disponibile ad aderire ad entrambe le fasi dell’Iniziativa. Per la precisione si dichiara disponibile a testare i prodotti e a fornire i riscontri che Alès Groupe Italia S.p.A richiederà in merito a quanto esplicitato nei paragrafi precedenti.

Si specifica che le recensioni di prodotto potranno essere rilasciate con il supporto di diversi mezzi di comunicazione, da semplici testi fino ad arrivare a fotografie o addirittura filmati. Alès Groupe Italia S.p.A si riserva la facoltà di pubblicare le recensioni e i commenti raccolti. Questi ultimi saranno oggetto di moderazione da parte di un incaricato del Team PHYTO di Alès Groupe Italia S.p.A, che ne valuterà l’adeguatezza, prima dell’eventuale pubblicazione per iniziative promozionali o di comunicazione.

Gli utenti che, candidandosi, non terranno fede all’impegno assunto di aderire alla fase di selezione dei tester e, successivamente, a testare i prodotti e fornire i riscontri richiesti potranno in qualunque momento essere estromesse da Alès Groupe, ed eventualmente essere sostituiti con altre utenti candidate.

CRITERI DI SCELTA DEI TESTER

I tester saranno scelti in base ad un insindacabile giudizio del Team PHYTO, costituito ad opera di Alès Groupe Italia S.p.A., tra tutti i profili candidati.

Si specifica che saranno ritenute valide solo le candidature degli utenti che avranno fornito i consensi necessari a trattare le informazioni rilasciate nel corso del processo di registrazione ed indispensabili per valutare la candidatura.

Aderendo all’iniziativa, il candidato conferma di avere letto, compreso e accettato integralmente il presente documento di “Termini e condizioni” di candidatura a diventare tester di “Diventa tester PHYTONOVATHRIX”.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Alès Groupe Italia S.p.A., con sede legale e amministrativa in Milano (CAP 20121) – Largo Donegani 2, C.F. e P.IVA n. 11618450156 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
  1. Oggetto del trattamento
    Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) che verranno da Te comunicati in fase di registrazione per la partecipazione alla fase di selezione dei candidati che intendono proporsi quali tester della iniziativa “ Diventa tester PHYTONOVATHRIX” (d'ora in poi anche “il test”), unicamente per la finalità di cui all'art 2 che segue. Ai sensi dell'art. 9 GDPR Ti confermiamo che i dati che comunicherai relativi ai Tuoi capelli, alle condizioni degli stessi e/o alle Tue abitudini di trattamento dei capelli, nonché le conseguenti risposte che ci fornirai ad esito del test, verranno raccolte in modo aggregato ed anonimo tra tutti i partecipanti scelti per il test, e non sarà in alcun modo possibile in base a detti dati o elementi forniti identificare univocamente Te od altra persona.
  2. Finalità del trattamento
    A) I Tuoi dati personali sono trattati senza il Tuo consenso espresso, ai fini della partecipazione alla suddetta selezione, e l'eventuale invio, tramite posta elettronica o cartaceo, di materiale ad esso relativo.
    B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità di Marketing
    - invio tramite email di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
  3. Modalità del trattamento
    Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui all'art. 2 (A) e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di cui all'art. 2 (B).
  4. Accesso ai dati
    I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
    - a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del gruppo “Ales Groupe” di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
    - a società del gruppo “Alès Groupe” di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per lo storage dei dati personali, etc.) o a soggetti terzi (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, studi professionali, etc) unicamente ai fini dell'espletamento dell'eventuale attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, restando quindi escluso, in difetto di Tuo esplicito consenso, l'invio a Te di alcunché da parte di tali soggetti, così come l'ulteriore diffusione e/o utilizzo a fini diversi da parte loro dei dati in questione.
  5. Comunicazione dei dati
    Senza Tuo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno mai diffusi.
  6. Trasferimento dati
    La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia, in un altro Paese UE o anche in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste in sede europea.
  7. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia, in un altro Paese UE o anche in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste in sede europea.
  8. Diritti dell’interessato
    Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente i diritti di: (i) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    (ii) ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    (iii) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    (iv) opporTi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
    Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
  9. Modalità di esercizio dei diritti
    Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a Alès Groupe Italia S.p.A., 20121 Milano (CAP 20121) – Largo Donegani 2.
  10. Minori
    Le finalità di cui all'art. 2 non sono destinate a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta di parte.
  11. Titolare, responsabile e incaricati
    Il Titolare del trattamento è Ales Groupe Italia S.p.A., con sede legale in 20121 Milano, Largo Donegani n. 2, C.F. e P.I.V.A. 11618450156, indirizzo e-mail alesgroupeitalia@legalmail.it, società di diritto italiano soggetta all’attività di direzione e coordinamento della controllante Ales Groupe SA, 89 rue Salvador Allende 95870 BEZONS, France (“Titolare”).


Alès Groupe Italia S.p.A.

Il Responsabile per la Protezione dei dati è contattabile all’indirizzo dpo@ecoconsult.it.

Largo Donegani, 2

Milano